WPS怎么备份

互联网 2017-06-15

  首先打开备份工具窗口,接着打开自动备份路径,本文以Windows 8.1系统操作为例,在选项中可以设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式。智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,没有发生异常就不会备份;定时备份不管计算机是否发生异常都会进行定时备份。另外还可以为保存的文件选择默认生成格式,建议保存为低版本,这样即可以被低版本打开也可被高版本打开,也可另存为doc件,这样使用Office系列的Word也可以打开。  

  步骤

  1、点击WPS菜单-备份管理,可以打开备份工具窗口

  2、各种备份文件都在这里哦,打开自动备份路径

  3、小编是Windows 8.1操作系统,这边的备份路径是:C:UsersLosAppDataRoamingkingsoftoffice6ackup

  文字默认保存为wps格式,表格默认保存为et格式,演示默认保存为dps格式  

  4、也可以进入工具-选项-常规与保存,设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式

  5、WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的,智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此您可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份,如果您没有手动保存那么也就不能找回文件

  而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份,个人推荐使用定时备份  

  6、可以为保存的文件选择默认生成格式,低版本的可能打不开高版本的,比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开,可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件 

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