如何使用微云办公?微云办公教程

互联网 2017-11-06
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文档一堆,拷贝费劲,找起来费事,遇到下面这种情况更崩溃——

同一个文档,反复传收,最后搞不清谁是最终版本,当然你也可以学下面这位——

用了云盘,存储的还是word,长时间、多频次修改,消息同步依然是问题;

来了急活,手边没电脑,用手机,解压、编辑、传输都是痛点……

面对越来越多信息处理和资料存储需求,怎么才能做到又便捷又高效呢?

腾讯微云联手微软想要解决这些办公痛点。作为微软office online的首次国内合作项目,此次合作集中在微云web端支持office在线文档预览和编辑、以及多人协同编辑的功能上。

用过微云的伙伴知道,这是一款可以实现手机与电脑多端资料同步的软件,这此合作,将为微云带来什么改变,往下看——

在家、走路也能轻松把活干完

在微云里直接可以打开Word、Excel和PowerPoint进行编辑。此次PC端微云加入在线同步编辑,配合早前推出的手机版在线编辑功能,更改后自动保存。写不完回家,在路上也能顺手把活干了。

多人同时协同编辑文档

拥有文档编辑资格的用户,在右上角点击“共享”,就可邀请QQ好友与微信好友,协同编辑。除此之外,还可以通过分享文档链接或者二维码的形式,邀请小伙伴们进行文档协同编辑。

同时在线,所有编辑者还可以同步看到别人正在编辑的文档状态。

除了让改稿更快速高效,跨地域、跨部门的协作还可以把团队的整体工作计划写在里头,各自讨论认领。以前需要邮件来回沟通的事,一个文档就能轻松搞定。

当然,你如果想用它来表白也是可以的,同步让对方看到你一字字敲出的指尖浪漫。

除了与微软这次最新功能的合作,微云还有一些已有的亮点功能,不妨试试:

文件分类可整理,解压文件分分钟

想用手机编辑,突然来个打包文件RAR,咋整?放心,微云支持300MB的压缩包在线解压,后续版本还将扩大上限。爱整理归档的话,还可使用笔记分类功能。

有了它,跟内存不足saybyebye

团建拍照正嗨,突然提醒内存不足,删还是不删?

不删!用微云从手机端自动备份照片到云端。而且照片除了可按时间、地点自动分类,还可根据照片内容标签分类。这种分类方式采用的是腾讯优图深度学习的图片识别技术,可以实现图片分类和图像聚类的功能,人物、风景、建筑等等大类瞬间归拢,管理搜索都方便。

一键秒存,聊天记录、照片不怕误删

用QQ、微信聊工作,经常涉及照片和文件的分享和保存,有时候忘打开,过几天就无法查看。有了这个功能,就不怕了。

像QQ聊天文件、QQ邮箱文件都可以一键转存微云;也支持手机QQ备份相册到微云。

微信聊天记录可以通过下面的方法备份到微云笔记中,永久留存。

而且,微云打通QQ与微信好友关系链,使用文件共享功能,可以与同事、好友、家人共享照片、文件、视频。

数据安全接近99.9999999%

不用担心文件的安全,有三个关卡帮助把关:微云用户累计超4亿,微云上的数据是通过多份加密存储的,数据安全性接近99.9999999%;而数据传输上采用加密传输通道和完备的鉴权体系,保障不被泄漏和窃取;同时,借助腾讯自身安全体系如电脑管家,在使用过程中实时保护,查杀恶意软件和文件。

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