i人事工资表模板格式不限,支持自定义上传

互联网 2018-07-02

最近有个朋友一直向笔者诉苦,因为最近在一家互联网公司新入职的HR,在入职的第一周,经理交给她一个极为重要的任务,那就是为企业所有员工制作工资条。为此,小A说他花费了近一天的时间,可到最后,还是把员工信息对应错了,这让经理很不悦。听到他痛苦的表情,为了帮助小A顺利度过试用期,我为小A推荐了我们企业正在使用的i人事一键工资条,不仅工资表模板可自定义,还可一键上传,自动生成工资条,3分钟内完成全员工资表发送。

小A一听后,表示对i人事一键工资条相见恨晚,还埋怨我为何没有早点告诉她有这么一款便捷、高效的一键工资条。而关于i人事一键工资条的操作方法,也是非常易于上手,只需三步,HR完成原本需要一天才能完成的工作。

制作过程:

STEP1:上传工资条

进入i人事官网www.ihr360.com,选择“工资条”,注册并登陆(i人事账户可直接使用)

选择发送方式、发薪月份与发薪类型,点击上传工资条

STEP2:群发工资条

填写附加说明,点击立即发送

STEP3:员工查看

方式一:微信查看(关注i人事服务号)

方式二:短信查看

点击短信中的链接,输入姓名进行安全验证,即可查看工资条

方式三:邮箱查看

扫描邮件中的二维码或者点击查看工资条,验证后于浏览器中查看

保密程度:

i人事电子工资条做到了工资条加密,用户身份验证;工资条传输加密,避免拦截破译;数据云存放,稳定可靠;用前即签保密协议,360°保障用户信息安全。相比小A所在企业原先所使用的纸质工资条,优势显而易见。

错误率:

小A就是栽在了纸质工资条错误率高的坑里,导致发错以及误发,顶着压力发下去,结果还损失了员工的利益。而i人事电子工资条保证了信息的准确率,在发送前可提前预览,只要工资表模板中员工关键信息无误,就可保证100%准确率。在工资条发送完毕后,若是有特殊情况需要重新发送,HR也可一键点击撤回,经重新编辑后再次发送。

操作难度:

进行纸质工资条制作,不仅需要学习,甚至还需要较强的耐心。小A在进行纸质工资条制作的时候可是一整天没敢走神,即便这样,最后还是出错了。而i人事电子版工资条支持工资表模板自定义,HR只需保证表格中姓名、手机号、工资情况无误,其余内容可根据公司需求添加,一键上传,即刻生成工资条,省事又省力,很容易上手,也可以点击此链接注册试用:https://www.ihr360.com/web/index/view/salary.html?source=xwy&target=2

作为时代发展的需要,相信更多企业也会更加注重管理效益,比如使用工资表模板可以自定义的i人事电子工资条,来进行更便捷的企业薪酬管理。笔者认为,小A这次出现的工资条制作失误对公司来说并非坏事,借此机会企业也可重新思考另一种工资条发放模式。