如何保持有规律的记账习惯,利用记账软件可行吗?

互联网 2018-03-20

原标题:如何保持有规律的记账习惯,利用记账软件可行吗?

早睡早起,不刷手机,每天看书,练习写作;一天8杯水,每餐七分饱,一周运动三五次;好好记账。

01 | 构想拥有这个习惯后的生活

人这一生,不可避免地要和习惯打交道。

说起来,也不过是现有的习惯,希望养成的习惯,希望改掉的习惯。

习惯的来来去去,都是在与自己作斗争——我们想雕琢自己,过上更好的生活。

所以,在思考如何养成一个新的习惯的时候,首先想想,自己想过上什么样的生活?

融入了这个新习惯之后的生活,会是什么样子的呢?

一切习惯的成功,都始于从内心真诚地接纳他们在自己的生活中存在开始。

02 | 优化支付方式,减少记账工作量

教人如何养成一个新的好习惯的书有很多,却都回避了一个关键的要点:改善流程。

好的流程是成功的一半。

记账并不始于找到合适的工具,而始于用正确的支付渠道来花钱。几个基本原则如下:

电子支付优先于纸币支付;使用备注详细的电子支付;优先于备注精简的电子支付方式;使用信用服务优先于非信用服务

【原则一:电子支付优先于纸币支付】 纸币的使用会给记账增加很多很多很多很多的工作量。

以上三条适用于所有类型的记账方式,不论你是用本子记账、用excel记账还是用某款记账软件记账,都适用。

针对某些记账软件,我们还可以做进一步的流程优化。比如现在市面上不少软件都提供了自动同步的功能,那么在其他条件差不多的情况下,就可以更多的使用能进行自动同步的账户来交易,这样也可以减少自己记账的工作量。

03 | 科学习惯养成法

在目前的技术水平和信息水平之下,我们可以通过找到合适的工具以及优化流程来减少记账的工作量,但还没法做一个纯粹的甩手掌柜。

没错,我们依旧需要大约3-6个月的时间,通过明确的有仪式感的计划,让自己养成记账的习惯。

【确定记账的频率】

俗话说,毛要定期剃,账要定期记。毛发生长的速度决定了剃毛的频率,而个人花销的频繁程度则决定了记账的频率。在这里,为大家提供一些数据吧:

一般说来,一次记账的时间最好在15-20分钟之间。这个时间长度下不太会产生厌烦感,也不会觉得过于琐碎而完全没有成就感,有助于习惯的保持。一周之内的账单我们可以依赖备注的提醒很快想起来具体的交易,这样可以加快账单的处理速度。当然,这一点存在一定的个体差异。

在我们的记账app上,在自动同步、自动分类、自动去重、分类学习等功能的辅助下,普通用户的账单处理速度大约在60-100条/20分钟;而这个处理速度也和处理账单的频次相关;通常频次越高,处理速度越快——这一点与上一条相关;另外,非同步账户的交易越多,处理账单的速度越慢,这一点大家都能理解吧?

而大部分用户,一周的交易数量大约在40次左右,考虑到我们用支付宝、微信之类的支付通道较多,这种情况下,一次交易交易会产生2条账单,那么实际的账单数量大约是60-80条每周。而在一些特殊的日子,比如电商大促或者投资市场变化幅度较大的时期,账单数量也会相应波动。

所以,总体来说,在我们的平台上,比较合适的频次是大多数时候一周1次,而在一些交易比较密集的情形下,比如投资较多、旅行期、电商促销期,将频次提升为一周2次。

另外,有些日子,我们的支出会特别少,比如当学生放假回家的时候,基本都是父母在开销,这种情况下很容易一两个月不记账,再开始的时候,发现完全想不起来之前那个月中零碎的花钱是干嘛了;所以,即使有时候账单的数量真的很少,也要克服自己的惰性,做到一周记一次账,至少也要做到两周记三次账。

而使用其他途径记账的用户,也可以自己测算一下自己的记账数据和情况,找到适合自己的记账频次。

【确定记账的时间】

我们已经知道每次记账的时间大约安排15-20分钟左右。那么我们面临两个选择:一种是每周安排固定的时间来记账,一种是在碎片时间里完成记账这件事。

在这一点上,我会建议,在习惯养成的初期,每周准备一个固定的记账时刻;而在后期(通常在3-6个月之后),可以利用碎片时间来记账。

而选择确定哪个固定时间来记账,这里也给大家提供一些参考数据:

在有持续记账习惯的人当中,晚上9:00—10:00之间记账的比例比较高在一周中,周一记账的频率比较高,其次是周五。

所以,如果一周记账一次的话,建议把时间固定在周日晚上的9点-10点之间;当然各人的作息不同,一周结束时,洗漱完毕在床上玩手机的睡眠酝酿时间,就很适合插播一个记账。

到此就是如何培养记账的习惯部分。总结起来就是:

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