后台系统:库存管理系统(2)

互联网 2018-03-20

原标题:后台系统:库存管理系统(2)

上一篇文章,整体介绍了仓库管理系统的设计要点及所包含的模块,而现在这篇文章,将从实际设计出发,详述设计流程。

之前有说到过,入库主要包括:采购、调拨、退货入库,而出库包括销售、调拨出库。以下以入库为例,详细介绍在设计中各流程的状态以及所需的信息。

一、采购

1、状态

采购主要分为三个阶段,提交前、提交后、收货。而每个阶段,都需要展示各自对应的状态,以便于相关人员及时监控和追踪。

提交前:填写一个采购申请,通常都会包含很多商品,若填写了又暂时不想提交,那就需要提供一个仅保存的功能,仓管员可以下次再进行编辑然后再提交;

提交申请/审核阶段:基本上企业的仓库都会有很多个,而采购通常都是集采,统一由专门的部门或人员负责。所以每个仓库的负责人提交采购需求后,可能会存在一个审核的过程,审核通过后,采购员才会向供应商发起采购。需要注意的点如下所示:

等待收货:该状态下,是否允许退货,以及是否需要物流信息,视需求而定;

确认收货:到货后,需要确认收货,确认后才代表该采购完成。

是指采购单上需要展示的信息,主要包括商品信息、相关人员、以及所需编号。(视业务而定)

二、调拨入库1、状态

具体会存在哪些状态,还要看哪个仓库为发起方。

除了采购提到的信息外,还需要标明派货仓库。

三、退货入库1、状态

一般情况下,该种情况都是购买方发起的退货申请,而在仓库管理系统中,我们只需要能够监控到是否已发货、等待收货即可。

2、详细信息

主要包括销售订单信息、相关时间信息、退货退款信息。

补充:

在实际的仓库管理系统中,不同的企业会有不同的业务流程,那系统也就会随之而改变了。

两种方式的区别就在于是否需要事先向供应商下单采购好货品。当然,对于地方仓库负责人而言,两种方式在操作上并没有太大的区别。

此外,很多企业不仅仅有用于零售的仓库,还有专门用于批量售卖的仓库。可能有的会合并起来一起管理,有的则会专门区分开来。还有就是如何处理临期、赠品等特殊货品,也是需要考虑的。

总之,系统功能和流程如何,都需要根据业务流程来决定。

欢迎补充!

后台系统:库存管理系统

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