WPS自动备份文件的技巧

华军资讯 2017-07-30 17:12:49

  如果WPS Office程序遇到异常情况需要退出的时候,将对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能将恢复其中的信息。但在某些情况下,无法恢复任何信息。

  在重新启动WPS Office程序,将自动弹出“备份管理”任务窗格,里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件,如下图所示:

备份管理
备份管理

  此时,您可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。

  恢复完毕之后,您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。

  其他文件保护

  为了防止在停电或发生类似问题后可能造成的数据丢失,您可以采用其他手段进一步保护您的工作,方法是:使用“定时备份”功能,定期保存正在使用的文件的临时备份文件。

  您可以在“选项”对话框的“常规与保存”选项卡中,将“定时备份,时间间隔”设置为不到10分保存一次(默认设置为每10分钟保存一次),如下图所示:

时间间隔
时间间隔

  在打开“定时备份”的情况下,如果WPS Office程序非正常退出,重新启动之后同样会在“备份管理”任务窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有临时备份文件;此时,你可以合适的备份文件进行恢复。

  WPS文件备份功能,是不是很简单又很实用,只要在常规与保存中选择定时备份,然后设置时间间隔,这样WPS就会自动隔断时间为你的文档进行备份,这样完美的设置即使遇到停电,也能轻松找回文件。



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