Excel2007:巧设工作表的保护措施

华军资讯 2017-08-01 00:27:33

在前面我们了解了Excel2007使用过程中常用到的小技巧,一定为大家节省了很多时间吧。而在Excel2007中,工作表的保护,对于保密性较强的文档是非常有必要的。那么接下来就来看看Excel2007工作表的保护操作。

  第1步 单元格保护

单元格格式设置
单元格格式设置

  默认地,所有单元格都有锁定属性,一旦将Excel2007工作表保护起来,则不能在这些单元格里输入任何数据,为此,我们得取消部分单元格的锁定属性。

  首先,右键单击工作表的行、列交界处,这一操作将产生两个结果:选中所有单元格和弹出快捷菜单;然后单击“设置单元格格式”。

  接着,在弹出的对话框中单击“保护”以切换到该标签页。

  然后,勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”,退出设置状态并返回Excel编界面。

  第2步 取消部分单元格的保护状态

  选中对象单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”;

  然后按照前面的操作,清除“锁定”和“隐藏”前的钩。

  第3步 保护工作表

  首先,单击“审阅”切换到该工具面板;接着,单击“保护工作表”;然后两次输入密码(两次的密码必须相同);最后单击“确定”即可。

  第4步 检验保护效果

  在这些单元格里输入数据,会得到拒绝对话框。这样,我们就只能在没有保护的单元格中输入数据,这样既不影响成绩统计表的正常使用,又有效地保护了工作表不被误操作破坏。

  第5步 取消工作表保护

  如果Excel2007工作表已保护起来,“保护工作表”按钮将自动变化为“取消工作表保护”,我们可以单击该按钮,再输入前面的密码即可取消保护工作表。

  

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