Word转PPT、Excel转PPT,打通Office软件,办公更高效!

互联网 2018-05-06 02:21:00

原标题:Word转PPT、Excel转PPT,打通Office软件,办公更高效!

大家好,我是正在培训的秋小叶!

工作中,我们常常和 PPT/Word/Excel 软件单独打交道。

但有时候,也免不了要一起打交道。比如,经常有小伙伴问:

Word 可以转成 PPT 吗?Excel 的表格怎么操作,才能粘贴到 PPT 中继续编辑?

今天就来教你解决,常见的 PPT/Word/Excel 格式文件如何协同使用,相互转换

本文操作适用于

Office 2010 版本及以上

Word 文档转 PPT

Word 文档转 PPT 这个操作,在我们的 PPT 课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档,通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份结构清晰的 PPT,大量减少复制粘贴文本的时间!

实现这个操作,分两步:

❶在大纲视图内,对 Word 文档设置大纲级别

❷将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后,对文本设置大纲级别,方法如下图所示:

设置好后,在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中,选择这个按钮,就可以快速生成一个原始 PPT。

Word 文档转 Excel

在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息,最后信息统计到 Word 里,可能就是这个样子:

可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?

别怕,简单两步,我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel,将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

看,利用 Excel 的数据合并拆分功能,处理信息是不是超级快~

Excel 表格转 Word/PPT

我们经常会在报告中,将表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里。

但是,下一次总结报告,数据又要改动,难道又要重新复制粘贴一遍吗?

NO!粘贴成链接对象,引用 Excel 源文件的数据或图表,在 Word 或 PPT 里呈现。随时改,随时动态更新!

如果没有自动更改,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】。

今天介绍的这 3 个 Office 文档互转的方法,不知道有没有困扰过你呢?

讲解的问题虽小,但有时候却难倒了操作不熟的小伙伴们,被小技巧困扰折磨到加班熬夜!

在职场中,汇报发言、复盘总结、述职报告……大部分人都少不了与 PPT 打交道。

面对职场中「唯快不破」的工作型 PPT,又该如何高效呢?

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▌关于本文

作者:三水

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