企办软件:轻松六步骤,瞬间提升视频会议室效果!

互联网 18-03-23 03:15:02

原标题:企办软件:轻松六步骤,瞬间提升视频会议室效果!

以前出去开会,西装笔挺,皮鞋擦得锃亮。现在没以前那么麻烦,在会议室开个手机电视就行。 简易了出行,不意味着简化礼仪,企办君见过一些公司的会议室,桌面很乱,地板上到处是线路,灯光也不好,这样子开会明显是不尊重其他人嘛,严重影响了视频效果。那么如何布置出“高大上”视频会议室,绝对是个讲究活。

会议室空间选择

会议室空间主要根据参会最多人数来决定。4-6人的小会议室,座位通常采用一字排开或小扇形;大中型会议室,座位摆放大部分采取U字型,以取得最佳视频角度。

视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线,方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色,可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面,镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。

视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域,以免与会者感觉不舒适。

光源控制

由于召开会议的时间是随机的,所以室内应使用人工光源,避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户,否则室外光源会迫使摄像机光圈太小,造成黑暗。

音讯控制

视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大,所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢?

1.采用全向麦克风,且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能;采用具方向性麦克风,通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。

2.会议室须做吸音处理。

室内装潢

靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘(布幔)来隔绝窗外杂音,其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。

视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯,避免人员走动产生太多杂声;同时尽量不要采用大理石墙面,因大理石容易反射杂讯,影响声音效果。

电源控制

摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源,重要会场的mcu、codec、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。

环境布置

标准的视频会议的的环境,温度18-25℃。保持室内气流通畅,不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音。

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