扫描分析名片信息,日本云计算软件成为商业交易推荐的“中间人”

其他 2018-03-20 23:24:41

原标题:扫描分析名片信息,日本云计算软件成为商业交易推荐的“中间人”

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用户还可以通过智能手机或一种专用扫描仪上传名片信息

“对于Sansan来说,名片的消失可谓挑战和机遇并存”

即便是在人们普遍将个人资料存放在领英(LinkedIn)并交换数字化联络信息的时代,名片也依然长盛未衰。

在地球上的几乎每个地方,人们都还常常利用这种印制好的长方形纸质卡片来交换联系方式(硅谷或许是例外,在中国,使用名片的情况更是越来越少)。名片很容易弄丢,而且大多数人不会多花一些功夫把联系人的姓名和电话号码等信息转存到数字通讯录中。

东京初创公司Sansan Inc.正寻求改变这种状况。在扫描了名片上的信息之后,这家公司的软件会进行分析,让人们可以了解同在一家公司工作的人是不是互相认识。通过追踪每次交换名片积累起来的联络信息,这款基于云计算的软件可以生成销售线索,甚至能够为可能达成的商业交易推荐中间人。

寺田親弘

商业社交网络

该公司联合创始人、首席执行官寺田親弘(Chikahiro Terada)说:“据说每年全世界要交换100亿张名片,在日本就要交换10亿张。每次交换名片都代表一次相遇。每张名片都蕴含着巨大潜力。”

虽然要用软件来扫描名片,但还是需要由人来负责检查,确保录入信息的准确性。从成堆的名片中收集到的信息通常是非常详尽,足以重新创建出一家公司的组织结构图。该数据库还可以跟踪工作变更情况,并推送通知,让人们知道同事何时拥有了新的联系人。对于销售部门和交易部门而言,尤其是大公司的这类部门,它实际上就是一个内部的商业社交网络。

实现这种程度的精确度成本并不便宜。根据使用人数的不同,Sansan对公司型客户的每月收费起价为5万日元(约合451美元)。此外,新客户要支付相当于一年服务费的初始费用,用于扫描公司手中现有名片上的信息,建立初始数据库。用户还可以通过智能手机或一种专用扫描仪上传名片信息。所有这些基于云计算的名片信息都可以从一款应用程序中读取。目前已有6000多家公司成为注册用户,其中包括联想集团(Lenovo Group Ltd.)、默克公司(Merck & Co.)和Seven & i Holdings Co.。

寺田親弘说:“这是我们目前很稳固的一块业务,”在采访期间,对Sansan数据库中以往存入的名片信息进行搜索后显示,他们在彭博社(Bloomberg)有15位联系人,“根据高级经理会见客人的情况生成业务,这是正常现象。”

虽然这看上去与领英的做法类似,但寺田親弘表示,在同一家公司的人脉网络中,Sansan服务的透明度要高得多。对于公共关系,Sansan提供了一种名为“8”的服务,该服务拥有大约200万用户。“8”服务只针对个人而非公司,是领英和日本职业社交网络Wantedly Inc.的直接竞争对手。

Sansan公司的名片扫描仪

机遇与挑战并存

“一个潜在障碍是,在有的公司,可能有人不想分享他们的联络信息,”在名片设计与名片文化方面著作了三本书的福田剛大(Takehiro Fukuda)说道,“但如果你想提高工作效率,那么Sansan的确有一套令人印象深刻的办法让你如愿以偿。”

福田剛大从事咨询工作,还经常举办名片研讨会。他指出,Sansan让维持人际关系变得更容易,因为日本和其他亚洲国家的人士一般在开始交谈之前就会交换名片。相比之下,欧美人士更有可能在结识某人之后,才用名片互换联络信息。

在包括Salesforce.com Inc.、高盛集团(Goldman Sachs Group Inc.)和丰田汽车(Toyota Motor Corp.)等投资者的支持下,Sansan已经进行了四轮融资,总计筹资约9300万美元。寺田親弘表示,公司通常每一两年就要进行一轮融资,如果首次公开募股(IPO)是最优融资方式,公司也愿意以这种方式筹集资金。

他说:“过去几年,我们为IPO打下了基础,已经做好了这方面的准备。但我不想把IPO当作我们的目标。”

职业社交网站领英(LinkedIn)

寺田親弘承认,名片可能总有一天会成为历史的遗物。在中国,很多人只是通过互加微信作为联系方式,而在硅谷,许多人是通过双方都使用的即时通讯应用、社交网络或电子邮件进行联系。

“对于Sansan来说,名片的消失可谓挑战和机遇并存,” 寺田親弘说,“大家都知道,如果名片仍停留在纸质形态上,就会消亡。”

撰文:Reed Stevenson

编辑:周灵鸽、齐宇琨

翻译:王忠

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